Talvez a coisa mais fácil de se fazer no mundo é procrastinar... mas só se não existirem prazos. Com toneladas de trabalho esperando pela sua atenção e ação, você não deveria perder tempo de maneira nenhuma.

Abaixo estão algumas dicas úteis que irão ajudá-lo a manter o foco durante todo o dia:

# 1: Avalie como você usa seu tempo

A primeira coisa e a mais importante que você deve fazer se quiser parar de procrastinar é saber como você gasta o seu tempo e quais são as coisas que estão lhe causando qualquer tipo de distração. Você verifica e-mails com mais frequência do que o necessário? Está gastando as horas de expediente navegando na internet? Fala frequentemente no telefone conversando com amigos ou familiares? Logo depois de identificar os seus demônios, você será capaz de encontrar formas para se manter longe deles.

# 2: Divida as suas responsabilidades e tarefas recorrentes

Uma maneira prática para evitar ficar sobrecarregado pelo trabalho de escritório é dividí-lo em atividades menores e mais gerenciáveis. Com certeza, existem tarefas que você tem que fazer todos os dias ou numa base regular. Faça uma lista e decida em que parte do dia você irá fazê-las. A procrastinação começa com a mentalidade de que você tem muitas coisas a serem feitas. Ao dividir esses obstáculos em tarefas menores, você vai sentir como tudo é controlável e que você ainda tem tempo para o lazer após o trabalho.

# 3: Encontre uma maneira de evitar distrações

Chamadas telefônicas, e-mails, navegar na web e conversar são algumas das distrações mais comuns no local de trabalho. Se você quer trabalhar de forma eficiente e eficaz, tem que ser capaz de evitar as coisas que tiram a sua atenção daquilo que você deve fazer. Decida quantas vezes ou em que horário você deve verificar e responder e-mails. Converse por telefone com a sua família ou amigos durante o intervalo do almoço e navegue na web quando chegar em casa. Ter disciplina para fazer essas coisas vai garantir que nada no seu trabalho seja adiado.

# 4: Mantenha sua mesa organizada

Um ambiente de trabalho desordenado nunca é propício para a produtividade. Afora o fato de que a desordem faz com que seja difícil encontrar o que você precisa, ela também afeta o seu estado de espírito. Em vez de se sentir tranquilo, você facilmente se sente cansado. Tire um tempo para arrumar as suas coisas e organizar a sua mesa. Você vai se surpreender como ter um espaço de trabalho ordenado pode torná-lo mais eficaz.

# 5: Persista no seu cronograma

É uma boa ideia fazer um cronograma de tudo que você deve fazer, tanto no trabalho como na sua vida pessoal. Entretanto, não há nenhuma vantagem em fazer um cronograma se você não for cumpri-lo nem persistir na sua execução. É importante que você entenda o propósito de fazer um cronograma: é para você se mantenha focado.

# 6: Aprenda a multitarefa

No mundo muito competitivo que temos hoje em dia, é muito comum os trabalhadores terem multitarefas. Essa é uma habilidade que você tem que desenvolver ao longo do tempo, se quiser ser bem-sucedido e não ficar sobrecarregado por muitas tarefas. Se precisar de ajuda na tentativa de superar o desafio de evitar a procrastinação, será benéfico trabalhar com um coach de carreira ou pessoal.

O artigo original “Personal Coach Tips on Avoiding Procrastination” encontra-se no site Selfgrowth.com